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Emails und Aufgaben voll im Griff |
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Täglich von uns genutzt, für Sie im Angebot
Alle Mitarbeiter / Projektbeteiligten haben Standortunabhängig per Web vollen Zugriff auf ihre Emails, Aufgaben, Termine, Adressverwaltung, Projektmanagement, Datenablage, Wissensdatenbank, Wiki und mehr.
eGroupware benötigt lediglich einen Browser und Internetanschluss.
eGroupware eignet sich für:
- Den ein Mann/Frau Betrieb um Übersicht über alle Emails, Aufgaben und Termine zu haben, oder um Wissen in der Wissensdatenbank oder in Wiki abzulegen.
- Eine Gruppe von Personen, welche örtlich getrennt an einem gemeinsamen Projekt arbeiten.
- Ein KMU welches seine Geschäftsabläufe in einem Tool verwalten möchten.
- Verbände, Gemeinden oder Vereine welche für verschiedenste Personen Zugriff auf gemeinsame Daten und Dateien haben wollen.
Wir liefern auf Mietbasis pro User, inkl. Installation, Unterhalt, Backup und Support, oder installieren für Sie eGroupware.
Nach kurzer Zeit fragt man sich, wie man bisher ohne leben konnte...
Mehr über eGroupware
Das Prinzip:
Mit eGroupware lassen sich Geschäftsprozesse zentral verwalten und miteinander verknüpfen. Die Module umfassen sowohl Kalender, Adress- und Datenverwaltung, Aufgaben, Notizen, Telefonnotizen, Projektmanagement, IMAP Email-Client (wie Outlook Exchange), Buchungssystem für Räume und andere Ressourcen, Stundenzettel, Verfolgungssystem (trouble ticket), Wissensdatenbank, Wikipedia, Nachrichten und vieles mehr. Die Anwendungen sind untereinander verknüpfbar. So kann beispielsweise ein e-Mail in eine Aufgabe (zu Tun) umgewandelt und einem Mitarbeiter zugewiesen werden. Oder ein „trouble ticket“ wird mit einer Projektplanung verknüpft, eine Raumreservation mit dem Kalender usw. Selbstverständlich können auch nur Teile von eGroupware benutzt werden. Was nicht benötigt wird, kann einfach ausgeschaltet werden.
Die Auswirkungen
In der Praxis zeigen sich sehr schnell die Auswirkungen: Die internen E-mail`s nehmen deutlich ab, die Effizienz im Umsetzen von Arbeiten nimmt deutlich zu. Bei Modulen wie der Wissensdatenbank fragt man sich sehr schnell, wie es bisher möglich war, ohne zu arbeiten.
Überblick der Module
InfoLog (Aufgaben): Informationszentrale für Aufgaben- und Verknüpfungsmanagement
- Definieren von Aufgaben, Notizen, Anrufe
- Verknüpfbar mit Adressen, Dateien, Anhängen, Projektplanung
- Delegieren an Mitarbeiter
- Vergabe von Start- und Enddatum, Priorität, Untereinträge
- Aufgabenstatus verfolgen und beeinflussen
- Dokumentieren von Verlauf und Fortschritt
- Selektionskriterien anlegen und Volltext-Suche
- Verknüpfen mit anderen Anwendungen wie Adressen, Kontakten, Projekten Datenverwaltung und vieles mehr
Kalender
- Leistungsfähiger Kalender / Planer mit Terminverwaltung und ACL gesteuerter Zugangsberechtigung (d.h. Benutzer haben nur Zugang zu den Daten, auf die sie entsprechendes Zugriffsrecht haben).
- In der Tagesansicht erscheinen die Aufgaben für den entsprechenden Tag
- Alarm- / Erinnerungsfunktionen
- Einladungen versenden, annehmen und ablehnen
- Erforderliche Ressourcen einem Termin zuweisen
- Selektionskriterien anlegen und Volltext-Suche
- Termine verknüpfen mit anderen Anwendungen wie Kontakte, Projekte, Aufgaben usw.
Projektmanagement
- Projektzeitpläne erstellen und verwalten
- Mitarbeiter und Budgets für ein Projekt einplanen
- Meilensteine setzen
- Teilprojekte anlegen
- Arbeitsstunden und Kosten erfassen
- Telefongespräche protokollieren
- Notizen und Aufgaben einem Projekt zuordnen
- Projekte visualisieren (ausdruckbarer Gantt Chart)
Adressverwaltung
- Kategorien anlegen
- VCards importieren
- Adresse mit anderen Datensätzen wie Notizen, Projekten oder Dokumenten verknüpfen
- Email direkt aus der Adressverwaltung versenden usw.
E-Mail-Programm
- IMAP Email-Client (wie Outlook Exchange)
- komplette Synchronisierung des mit dem z.B. über Outlook abgewickelten E-Mail-Verkehrs
- Emails lassen sich in InfoLog unwandeln und mit der Adressverwaltung verknüpfen
Rechte / Benutzer und Gruppen
- Benutzer und Gruppen anlegen und Benutzerrechte vergeben (ACL-Funktionen)
- Datensätze flexibel, modulübergreifend und transparent miteinander verknüpfen
- Suchfunktionen
- Benutzeroberflächen individualisieren
- Multilingualität
Weitere Module
- Ressourcen
- Stundenzettel
- Lesezeichen
- Schlagzeilen
- Nachrichten
- Wissensdatenbank
- Forum
- Content-Management-System zur Erstellung einer internen Website
- Dokument-Management-System
- Dateiverwaltung; Umfragen
- individuelle Module und individuelle Funktionen programmierbar
Unsere Dienstleistungen umfassen:
Sowohl die Installation, den Unterhalt wie auch Einführung und Schulung von eGroupware. Wir installieren eGroupware sowohl auf Firmenservern als auch auf verschiedenen Hostings.
eGroupware kann sowohl als Komplettlösung als auch mit individueller Zusammenstellung der Module genutzt werden.
Wir bieten eGroupware zum Mieten mit skalierbaren Preisen an, inkl. Support und Unterhalt.
Lizenz
eGroupWare ist lizensiert unter der GNU General Public License (GPL). http://opensource.org/licenses/gpl-license.php Das bedeutet in einfachen Worten:eGroupWare ist kostenfrei erhältlich und nutzbar. Sie dürfen eGroupWare modifizieren, so lange Sie die Änderungen unter den gleichen Bedingungen (GPL) veröffentlichenrechtlich bindend ist natürlich nur der volle Text, der über den obigen Link verfügbar ist
Groupware, Definition nach de.wikipedia.org
Als Groupware bzw. Gruppen-Software (auch kollaborative Software) bezeichnet man eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit in einer Gruppe über zeitliche und/oder räumliche Distanz hinweg. Groupware ist die Umsetzung der theoretischen Grundlagen der computergestützten Gruppenarbeit (Computer Supported Cooperative Work, Abkürzung CSCW) in eine konkrete Anwendung.
Dank eGroupware lassen sich alle Geschäftsprozesse für ein Team zusammenfassen. Die Anwendung ist webbasiert und läuft deshalb unabhängig vom Betriebssystem auf jedem Internet-Browser. Ein Benutzer kann sich von jedem Ort (über VPN oder HTTPS) einloggen und findet seinen gewohnten PC-Arbeitsplatz vor. Schon hier zeigt sich, dass die Idee von vernetztem Arbeiten bei eGroupware konsequent umgesetzt wird.
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Newsflash
Neu: Neu in unserem Angebot - eyeOS, online Betriebssystem
- Migration auf OpenOffice: wir wissen wie.
- Ubuntu einrichten und Schulungen
- neues Mini-CMS. Schnell und einfach
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